元光工作方法论

先问目的 · 再做推演 · 谨慎取舍 · 亲手打样 · 及时复盘

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我们的工作方法论包含五句话:先问目的,再做推演,谨慎取舍,亲手打样,及时复盘

这五条原则最早来源于联想的工作方法,在孙陶然的《创业36条军规》中也有提及。许多人从不同角度阐述过类似的理念,因为要将一件事稳定地做到八十分以上,其背后的道理是相通的。我们在此基础上,对前人总结的方法论进行了改造和提取。

重点在于如何理解这些话,以确保"把事情做正确"。"把事情做正确"不等于一次性做对,尤其是在动态变化的环境中,我们会接触到许多未曾掌握或体验过的任务。然而,正确的方法能帮助我们通过有限的试错,尽可能有效地达到目标。

一、先问目的

"先问目的"的核心在于统一所有参与者的努力方向。当公司确定一项任务,或在会议讨论如何执行时,每个参与者都应明确知晓任务或会议的目的。当他人请求帮助时,多问一句"这件事的目的是什么"同样至关重要。

正面案例:提升数据分析效率

有一次,业务负责人找到数据分析同学,要求提供一份用户行为分析报告,希望筛选出那些查询时距离公交站三五百米的用户。数据分析同学如果直接执行,需要进行复杂的地理位置计算,可能耗费数天时间。

但他没有立即动手,而是反问并推测其目的:"您是不是想分析那些在家查询公交车到站时间的用户的行为?"在得到肯定的答复后,他提出了一个更简单的方案:筛选查询时连接了WiFi的用户。这个方法虽然在统计上存在微小误差,但用户画像基本一致,且能用于定性分析。最终,这个任务仅用一小时就完成了结果。

启示:对齐目标能够大幅提升工作效率,并激发更具创造性的解决方案。

负面案例:KPI导向的错误行为

另一个案例发生在我们公司早期。一位负责用户增长的同事,其目标是以较低成本获取新用户。为了完成KPI,他通过手机维修铺的渠道进行推广,即在用户维修手机时预装我们的APP。这种方式虽然带来了用户数量的增长,完成了表面上的KPI,但却违背了用户增长的根本目的。

公司的商业模式依赖于用户在APP内观看广告产生的收入,这意味着我们需要的是真正有公交出行需求、自愿安装并使用产品的用户,而非被动安装的"真实"用户。这种为了数据而拉新,却不关注用户质量的行为,是对公司商业模式的损害。

教训:做事前必须先明确目的,否则在压力下容易走向KPI导向的错误路径。

二、再做推演

明确目的后,需要进行推演。推演包括"画蓝图、横分解、纵分步、配资源、定里程碑"。其核心目标是通过问题分解,将复杂问题拆解为多个可管理的、复杂度较低的子问题,从而缩短迭代周期,尽早发现问题并及时求助。

在人工智能时代,当问题被分解得足够小且具备可验证性时,未来可能通过智能体来辅助完成,进一步提升工作效率。推演的过程需要将一个大目标拆解为多级子目标,并为每个子目标识别优先级和制定解决方案。

推演的关键要素:

  1. 制定可选方案:至少准备两套方案,确保在关键资源出现问题时有备用计划
  2. 识别任务优先级:找到决定项目成败的核心任务(如"让猴子扔飞刀"项目中的核心是训练猴子)
  3. 理解"紧急性":以"机会窗口的宽度"作为判断标准
  4. 分配资源:"没有分配资源,就没有真正做决策"
  5. 确定里程碑:明确项目进度表,确保团队协同

重要提醒:推演并非"先计划再执行"的线性过程,而是一个持续收集信息、不断思考和调整的动态循环。

三、谨慎取舍

"谨慎取舍"的原则,重点在于"舍"。当面临多重目标,感到"既要又要"时,应学会放弃一部分,将精力聚焦在最重要的事情上。

1. 快速失败

"舍"也意味着当发现一件事行不通时,要争取快速失败,避免浪费机会成本和不必要的付出。通过最小可行产品(MVP)或小范围打样来测试市场和策略,如果验证不可行,越早终止项目,价值越大。

2. 建立"不做之事"清单

段永平曾说:"我们之所以成为我们,很大程度上因为我们不做那些事情。" "做正确的事"等同于"不做不正确的事"。建立自己的"stop doing list"(不做之事清单),明确哪些事情坚决不碰,可以帮助你更好地聚焦。

四、亲手打样

"亲手打样"包含两层含义:"亲手"和"打样"。

1. 亲手:深入现场,发现真相

我们强调"亲手",是因为"逻辑闭环不等于找到真相"。一个广为流传的故事可以说明这一点:一个乐观的销售员到一座岛上,发现所有居民都不穿鞋,他认为市场潜力巨大;而一个悲观的销售员则认为这里毫无市场。两种逻辑看似都能自圆其说,但真相只有一个。他们可能都忽略了决定性的隐性假设,例如岛上的天气、地形等实际情况。

负面案例:数据质量的误判

我们曾通过后台数据判断某城市公交定位数据质量很好。然而服务上线后用户投诉不断。到现场后才发现,虽然上报的数据质量很好,但该市有部分公交车并未安装定位设备,导致用户看到的"下一辆车"实际上可能是第二辆。这个问题仅靠后台数据是无法发现的。

2. 打样:系统验证,有效推广

打样的核心目标是在小范围内测试和完善标准流程或最小产品原型,成功后再进行推广。

如何做好打样?

  • 系统思考,全力以赴:打样阶段必须全力以赴
  • 选择有代表性的样本:如同"盲人摸象",综合多个局部观察
  • 提前设定成功标准:避免事后降低标准
  • 掌握复制方法:"我说你听,我做你看,你说我听,你做我看"

五、及时复盘

复盘的唯一目标是帮助未来的自己。我们写的复盘报告,是给未来的自己看的,告诉自己下一次如何更好地处理类似情况。

复盘的三个层次:

  1. 就事论事:分析具体事件的成败,总结经验教训
  2. 工作模式:提炼可改进的工作方法、业务流程
  3. 个人认知:深入探究个人思维模式,实现自我成长

自我觉察与成长

我们可以将自己想象成一部手机,屏幕上运行的各种应用只是当前占据我们注意力的程序,而我们自己是那个操作系统。我们的观点和行为,就像手机上的应用,它们不等于我们自身。当别人批评我们的观点或行为时,他们攻击的是那个"应用",而不是"操作系统"本身。将观点与自我剥离,可以让我们更开放地接受反馈,避免因自我保护而陷入思维僵化。

总结:对自己的能力要有信心,相信自己能做成事;
但对自己的观点要保持谦虚,持续求实求真。

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